Carrières

LieuÉdifice Le Claridge (220 Grande Allée E, Suite 170, Québec, QC G1R 2J1)

Entrée en fonctionMi-septembre 2025

Date limite pour postuler31 août 2025

TélétravailAucun télétravail possible - Présence au bureau obligatoire 5 jours/semaine

RôleVous serez un·e acteur·rice clé dans le soutien à la direction générale et la gestion quotidienne de l'entreprise. En tant qu’adjoint·e administratif·ve polyvalent, vous saurez coordonner plusieurs projets simultanément, établir les priorités et effectuer des suivis rigoureux auprès des clients, médias et partenaires. Horaires : Lundi au vendredi (fermé vendredi après-midi) - Poste temps plein.

ResponsabilitésGérer les agendas et communications de la direction générale.Assurer la liaison entre la direction et les autres départements.Coordonner les réunions, événements et déplacements de la direction.Gérer la documentation et les dossiers confidentiels.Gérer les calendriers, prendre les rendez-vous et organiser les déplacements.Préparer et distribuer les dossiers pour les présentations et comptes-rendus.Rédiger la correspondance (emails, lettres) au nom de la direction.Assurer le suivi des réunions en prenant des notes et en rédigeant des rapports.Organiser et maintenir le système de classement physique et électronique.Gérer les comptes payables et recevables, effectuer les fermetures mensuelles.Rédiger les devis, facturation des clients, suivi des paiements et relance des impayés.Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone.Gérer les commandes de fournitures et maintenir un environnement de travail agréable.

Compétences recherchéesFormation en administration, comptabilité ou domaine connexe.Expérience pertinente en secrétariat de direction et/ou comptabilité.Excellente capacité d'organisation et de priorisation.Discrétion exemplaire dans la gestion des informations sensibles.Autonomie et capacité d'anticipation des besoins de la direction.Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français.Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels comptables).

Avantages sociauxRégime de participation différée aux bénéfices (RPDB).Fonds pour le remboursement des dépenses de bien-être.

LieuÉdifice Le Claridge (220 Grande Allée E, Suite 170, Québec, QC G1R 2J1)

Entrée en fonctionMi-septembre 2025

Date limite pour postuler31 août 2025

TélétravailPossible en fonction des besoins de l’agence (maximum 1 journée par semaine)

RôleVous serez un·e acteur·rice clé dans la conception et l’exécution de stratégies de communication intégrées alliant relations publiques, marque personnelle, marketing d’influence et relations de presse. En tant que gestionnaire de projets aguerri·e, vous saurez coordonner plusieurs mandats simultanément, établir les priorités et effectuer des suivis rigoureux auprès des clients, médias et partenaires.

ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies de communication globales et intégrées.Conseiller les clients sur les approches stratégiques adaptées à leurs objectifs.Gérer plusieurs mandats en parallèle, en respectant les échéances et priorités.Superviser la création et la diffusion des contenus (communiqués, dossiers de presse, campagnes sociales, guide de collaboration…).Établir et entretenir des relations solides avec les médias, influenceurs et partenaires stratégiques.Assurer un suivi régulier avec les clients et l’équipe interne.Analyser les retombées et produire des rapports de performance détaillés.Réaliser des veilles médiatiques et repérer de nouvelles opportunités.Participer à l’organisation d’événements médiatiques et rencontres influenceurs.

Compétences recherchéesVision stratégique en communication et marketing.Maîtrise des relations publiques, des stratégies de marque et du marketing d’influence.Excellentes aptitudes en gestion de projet.Rigueur, autonomie et sens du détail.Capacité à travailler sous pression avec plusieurs dossiers simultanés.Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français (anglais, un atout).

Avantages sociauxRégime de participation différée aux bénéfices (RPDB).Fonds pour le remboursement des dépenses de bien-être.